Instructivo para adquirir Servicios Globales

Lea y conozca cada uno de los servicios globales que ofrecemos, para tener claro que es lo que usted y su compañía necesitan. Nuestros tres (3) paquetes se muestran a continuación (arrastre el cursor sobre los números para obtener mas información).

Antes de comenzar el proceso de solicitud, tenga a la mano los siguientes documentos:

• Certificados de Activos Totales. Si es una sociedad o entidad sin ánimo de lucro debe ir firmada por el contador y/o revisor fiscal. Si es persona natural, el certificado debe estar firmado por el representante legal.
  
• Certificado de Constitución Legal o de Existencia y Representación Legal, con renovación del año vigente. Si su empresa es una sociedad, con fecha no mayor a tres meses.
  
• Certificado de Registro Mercantil (formulario con el que renueva Cámara de Comercio). Si es persona natural no debe adjuntar este documento.
  
• Certificado de Inscripción de la Cámara de Comercio con renovación del año vigente. Si es persona natural con fecha no mayor a tres meses.
  
• Fotocopia del RUT.

Una vez tenga claro cual es el servicio global que usted o su empresa necesitan, diríjase a la página principal de GS1 Colombia (www.gs1co.org). Una vez allí ubique en la sección "Sitios de Interés" el servicio que desea adquirir (Servicio Global de Identificación, Servicio Global de Identificación de Documentos, Servicio Global de Conectividad)

Una vez haya ingresado a la página del servicio que usted requiere, vaya al link que dice: Quiero iniciar el proceso en línea.

Diligencie en su totalidad el formulario que se despliega, teniendo en cuenta los documentos que tiene a la mano.

¿Cómo efectuar el pago? Se debe realizar únicamente con orden de pago que llegará al correo electrónico del representante ante GS1 Colombia. Posteriormente, una vez realizado el pago, el representante recibirá su respectiva factura junto con la carta de asignación del servicio.

Si usted no es miembro de GS1 Colombia debe cancelar una membrecía, más un aporte patrimonial, el cual se debe renovar cada año. ¿Cuales son las ventajas de ser miembro de GS1 Colombia?

Una vez finalizado el proceso llegará un mensaje de confirmación al correo del representante ante GS1 Colombia, indicando que éste ha sido exitoso.

Después de la confirmación por correo electrónico se deben enviar los documentos requeridos en el punto 2 con el contrato, de acuerdo con el (o los) servicio(s) que la empresa vaya a solicitar (Miembro, SGI, SID y/o SGC).

NOTA: Por favor no trascribir ni cambiar el formato del contrato. Dichos documentos deben ser enviados al correo electrónico: serviciosglobales@gs1co.org* o al fax: 425 4728.

Una vez recibida la orden de pago por parte de GS1 Colombia, ésta tendrá siete (7) días para ser cancelada. Al recibir el pago el servicio será entregado en tres días (3) hábiles y se dará respuesta por correo electrónico.

*Requisitos para el envío de los archivos por correo electrónico

• El correo de GS1 Colombia tiene capacidad para recibir archivos de máximo 8 megas.
• Por favor enviar los documentos en formato .tif  en un solo archivo. 
• Es muy importante tener en cuenta que los correos que exceden la capacidad antes mencionada se pueden rebotar y no son recibidos por GS1 Colombia, ya que están muy pesados. 
• De igual manera recomendamos no hacer envíos a color por el peso que éste genera. 
• El envió de esta documentación no debe ser mayor a 7 días, si pasados estos días no se recibe el pago se da por terminado el proceso y en otra oportunidad deberá iniciarlo.